Como Calcular as Tuas Despesas em Subscrições?

Cada vez existem mais subscrições, seja para aceder a serviços de streaming, plataformas educativas ou de meditação, é fácil encontrar-se com uma variedade de subscrições que podem afetar as suas finanças. Por isso, é importante entender como calcular os seus gastos em subscrições e manter um controlo adequado sobre eles.

Entendendo as suas subscrições

Antes de começar a calcular os seus gastos em subscrições, é fundamental ter clareza sobre o que é exatamente uma subscrição e que tipos existem. Uma subscrição é um serviço ou produto ao qual se subscreve mediante um pagamento periódico, geralmente mensal ou anual.

Existem diferentes tipos de subscrições que deve ter em conta. Algumas são renováveis automaticamente, o que significa que se renovam automaticamente a menos que as cancele.

Deve ter em conta que as subscrições podem ser uma excelente maneira de aceder a serviços e produtos de forma conveniente e muitas vezes a um preço mais económico do que se os adquirisse separadamente. No entanto, também é fundamental ter um controlo sobre as suas subscrições para evitar gastos desnecessários e assegurar-se de que está a obter o máximo valor pelo seu dinheiro.

Uma estratégia útil para administrar as suas subscrições é fazer um acompanhamento de todas elas numa lista ou numa folha de cálculo. Isto permitir-lhe-á ter uma visão clara de quanto está a gastar em subscrições e quando se renovam. Também pode utilizar aplicações ou serviços online que o ajudem a gerir as suas subscrições, enviando-lhe lembretes quando se aproxima a data de renovação.

Além disso, é recomendável procurar outras pessoas com quem partilhar o custo de uma subscrição, desta forma, poderá ter acesso a mais plataformas de subscrição pagando muito menos.

Passos para calcular os seus gastos em subscrições

Uma vez que compreenda o básico sobre as subscrições, é hora de calcular os seus gastos. A seguir, apresentamos alguns passos que o ajudarão neste processo:

Identificar todas as suas subscrições

A primeira coisa que deve fazer é identificar todas as subscrições às quais está subscrito. Faça uma lista detalhada de cada serviço ou produto ao qual acedeu mediante uma subscrição. Não se esqueça de incluir aquelas subscrições que possam ser menos evidentes, como adesões a programas de fidelidade ou plataformas de educação online.

Uma vez que tenha identificado todas as suas subscrições, também é útil classificá-las em categorias, como entretenimento, estilo de vida, serviços básicos, entre outros. Isto ajudá-lo-á a visualizar melhor os seus gastos e a identificar possíveis áreas nas quais possa reduzir as suas subscrições.

Por exemplo, na categoria de entretenimento poderia ter subscrições a serviços de streaming como Netflix, Amazon Prime Video e Spotify. Na categoria de estilo de vida, poderia incluir subscrições a revistas ou serviços de entrega de comida. Na categoria de serviços básicos, poderia ter subscrições a serviços de internet, telefonia móvel ou eletricidade.

Somar os custos das subscrições

O passo seguinte consiste em somar todos os custos das suas subscrições. Revise cada uma delas e anote o montante que paga periodicamente. Assegure-se de incluir qualquer encargo adicional, como impostos ou taxas de transação, para obter um cálculo preciso dos seus gastos totais.

Uma vez que tenha somado os custos de todas as suas subscrições, é possível que se surpreenda ao ver quanto dinheiro está a destinar mensal ou anualmente a estas subscrições. Esta informação ajudá-lo-á a avaliar a importância de cada subscrição na sua vida e a tomar decisões informadas sobre se quer mantê-las ou cancelá-las.

Por exemplo, se somar os custos de todas as suas subscrições e perceber que está a gastar uma grande quantidade de dinheiro em serviços de entretenimento, poderia considerar reduzir o número de subscrições ou procurar alternativas mais económicas.

Considerar a frequência dos pagamentos

Além do custo de cada subscrição, também é importante considerar a frequência com que realiza os pagamentos. Algumas subscrições são cobradas mensalmente, enquanto outras são cobradas anualmente ou até mesmo de forma trimestral.

Ao calcular os seus gastos, assegure-se de ter em conta esta informação para ter uma imagem mais precisa de quanto dinheiro está a gastar em subscrições cada mês ou ano. Isto ajudá-lo-á a administrar melhor o seu orçamento e a planear os seus gastos futuros.

Por exemplo, se tem uma subscrição anual que paga de uma só vez, é importante ter em conta essa quantia no seu orçamento mensal para assegurar-se de que não fica sem dinheiro em outros aspetos da sua vida. Embora normalmente os planos anuais ofereçam um desconto em comparação a se pagar de forma mensal.

Ferramentas úteis para o acompanhamento de subscrições

Se lhe for difícil realizar um acompanhamento manual de todas as suas subscrições, existem diferentes ferramentas úteis que podem facilitar este processo. A seguir, apresentamos algumas opções:

Aplicações de acompanhamento de subscrições

Existem aplicações móveis e ferramentas online que lhe permitem administrar as suas subscrições de maneira mais eficiente. Estas aplicações ajudam-no a controlar os seus pagamentos, enviar lembretes de vencimentos e analisar os seus gastos em subscrições. Algumas populares incluem "Truebill", "SubscriptMe" e "Bobby: Track subscriptions".

Além destas aplicações, também pode encontrar outras opções no mercado que se adaptam às suas necessidades específicas. Algumas oferecem funções adicionais, como a capacidade de sincronizar as suas subscrições com calendários ou receber notificações personalizadas. Explore diferentes opções e escolha a que melhor se ajuste aos seus requisitos.

Uma vez que tenha selecionado a aplicação que deseja utilizar, simplesmente descarregue-a no seu dispositivo móvel ou aceda a ela através do seu site web. Depois, crie uma conta e comece a adicionar as suas subscrições. A maioria destas aplicações permite-lhe inserir informação detalhada sobre cada subscrição, como o nome do serviço, o custo mensal, a data de renovação e qualquer outra nota que deseje adicionar.

Uma vez que tenha inserido todas as suas subscrições, a aplicação encarregar-se-á de realizar um acompanhamento automático dos pagamentos e vencimentos. Receberá notificações quando se aproximar a data de renovação de uma subscrição ou quando se realizar um encargo na sua conta. Isto ajudá-lo-á a manter um controlo mais preciso dos seus gastos e evitará que se esqueça de cancelar uma subscrição que já não deseja.

Outras opções é partilhar as suas subscrições através de Sharingful e desta forma poderá poupar sem ter que estar atento a quando terminam as subscrições.

Folhas de cálculo para o acompanhamento de subscrições

Se preferir utilizar uma folha de cálculo, pode criar o seu próprio documento em programas como Microsoft Excel ou Google Sheets. Desenhe um modelo que inclua os detalhes de cada subscrição, como o nome, o custo, a data de renovação e qualquer nota adicional que deseje adicionar. Atualize regularmente esta folha de cálculo para manter um registo atualizado das suas subscrições e gastos.

As folhas de cálculo são uma opção mais personalizável, já que pode desenhá-las segundo as suas preferências e necessidades específicas. Pode adicionar fórmulas e funções para realizar cálculos automáticos, como somar o total dos seus gastos mensais em subscrições ou calcular a data de vencimento de cada subscrição.

Além disso, as folhas de cálculo permitem-lhe ter um maior controlo sobre os seus dados, já que os armazena no seu próprio dispositivo ou na nuvem. Isto pode ser especialmente útil se tiver preocupações sobre a privacidade e segurança dos seus dados pessoais.

Lembre-se de que, independentemente da ferramenta que escolha, é importante manter um acompanhamento regular das suas subscrições. Revise periodicamente os seus gastos e avalie se todas as suas subscrições continuam a ser necessárias. Isto ajudá-lo-á a poupar dinheiro e evitar gastos desnecessários.

Conselhos para gerir os seus gastos em subscrições

Uma vez que tenha calculado os seus gastos em subscrições, é importante adotar medidas para geri-los de maneira eficaz. Aqui tem alguns conselhos práticos para o ajudar:

Avaliar a necessidade de cada subscrição

Revise cada uma das suas subscrições e avalie se realmente necessita e utiliza os serviços ou produtos que oferecem. Se encontrar subscrições que raramente utiliza ou que já não lhe interessam, considere cancelá-las e destinar esse dinheiro a outras áreas da sua vida que sejam mais prioritárias.

Estabelecer um orçamento para subscrições

Atribua um orçamento específico para as suas subscrições. Isto ajudá-lo-á a limitar os seus gastos e a não exceder-se em serviços que não são realmente essenciais para si. Assegure-se de revisar e ajustar periodicamente este orçamento em função das suas necessidades e prioridades cambiantes.

Revisar regularmente as suas subscrições

Não se esqueça de revisar as suas subscrições de forma regular. Faça uma limpeza periódica das suas subscrições para assegurar-se de que continuam a ser relevantes e valiosas para si. Isto ajudá-lo-á a evitar pagamentos desnecessários e a manter um controlo adequado dos seus gastos.

Mantenha os seus gastos em subscrições sob controlo

Calcular os seus gastos em subscrições é essencial para manter um controlo adequado das suas finanças pessoais. Através de uma avaliação exaustiva das suas subscrições e a implementação de certas ferramentas e conselhos, pode tomar decisões informadas sobre os seus gastos em subscrições, otimizando assim o seu orçamento e assegurando-se de utilizar o seu dinheiro de maneira mais eficaz. Lembre-se de que a chave está em encontrar o equilíbrio entre desfrutar dos serviços e produtos que as subscrições oferecem e garantir que contribuem para os seus objetivos e prioridades financeiras.